会議は非対面の時代へ
オンラインミーティングを始めるには
今や社会のインフラとなりつつあるオンラインミーティング。
オンラインミーティングを始めたい、という場合に、まず何から手を付ければいいでしょうか？
ネット端末
オンラインミーティングをするには、まず、パソコン、スマホ、タブレットなどの端末が必要です。4人以下での会話であればスマホやタブレットの画面サイズでも十分ですが、大人数で会話をしたり、画面共有をしたりするには、パソコンの大画面のほうが快適です。
パソコンで利用する際に注意したいのが、ウェブカメラ、マイク、スピーカーの有無。いずれもノートパソコンであれば内蔵されていることが多いですが、デスクトップパソコンの場合は装備していないこともあります。また、パソコン内蔵のウェブカメラは画質がよくなかったり、内蔵マイクは音が小さく雑音が入りやすかったりと性能が不十分なこともあるので、その場合は外付けの製品の購入を検討してもいいでしょう。
マイクとスピーカーに関しては、マイク付きのイヤホンやヘッドホンを導入するのがお手軽でおすすめです。
オンラインミーティング用アプリ
機材を準備し終えたら、オンラインミーティング用のアプリを入手しましょう。
パソコンの場合は、事前に公式サイトからソフトをダウンロードするサービスが多いですが、中にはソフトをダウンロードせずに、ウェブブラウザー上で利用できるものもあります。
スマホやタブレットも同様ですが、アプリが用意されているなら、ダウンロードしておいたほうが便利です。たいていのサービスで無料配信されています。
いざ始めましょう！
基本的には上記の2項目を揃えれば、誰でも簡単にオンラインミーティングを始めることが可能です。
スマホとZoomという組み合わせがもっともポピュラーでお手軽な組み合わせですね。
個人の日常生活にも、企業の業務にも、誰でも手軽にオンラインミーティングが利用できる環境が整っています。
コロナ禍でも人との対話を円滑に。
弊社ではオンラインミーティングでの業務を実践しています。